Unser System zur Meldung von rechtswidrigem Verhalten „Whistleblowing“.
Wir bei Fielmann sind davon überzeugt, dass die Meldung der richtige Weg ist.
Fielmann ist stets bestrebt, potentielle Risiken frühzeitig zu erkennen und so Schäden von unseren Kunden, unseren Mitarbeitern, unserem Unternehmen und unserer Umwelt abzuwenden. Deshalb muss sichergestellt sein, dass es ausreichend Möglichkeiten gibt, mögliche Verstöße zu melden Daher sollten Bedenken oder verdächtige Situationen immer gemeldet werden. Unsere Mitarbeiter, Kunden und Dritte können mögliches rechtswidriges Verhalten jederzeit, auch anonym, über das Meldesystem Whistleblowing melden.
Hierfür stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung:
über die E-Mail-Adresse
whistleblowingfielmann@quorumlegal.com
Der Betreff der E-Mail-Nachricht muss den Vermerk „Streng vertraulich. Meldung durch Mitarbeiter“ und/oder „Whistleblowing“ enthalten.
auf dem Postweg
an die folgende Adresse: Studio Legale e Tributario Associato Quorum - Via degli Scipioni 281 Rom, z. Hd. v. Rechtsanwalt Francesco Fiore. Der Umschlag muss deutlich mit der Aufschrift „Streng vertraulich. Meldung durch Mitarbeiter“ und/oder „Whistleblowing“ versehen sein.
persönlich
Der Hinweisgeber kann über das E-Mail-Postfach (Whistleblowing-Ansprechpartner) und/oder Briefpost um ein direktes Treffen mit dem Whistleblowing-Ansprechpartner ersuchen, dem er die Meldung mündlich machen kann, sofern er in seinem Antrag eine Telefonnummer angibt, unter der er erreichbar ist. Der Termin für das Treffen wird innerhalb von 15 (fünfzehn) Tagen nach Eingang des Ersuchens festgelegt.
Download: Datenschutzbestimmungen
Download: Verfahren Whistleblowing